Privacyverklaring Team Mana

Ingangsdatum: 01-11-2024

Bij Team Mana zijn wij toegewijd aan het beschermen van de privacy van onze leden en bezoekers. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen.

1. Wie zijn wij?

Naam organisatie: Team Mana (westerman trainingen)

Adres: kazernestaat 54

KvK-nummer: 70009104

Contactgegevens: 0615075367 info@manatraining.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

a. Identificatie- en contactgegevens

Voor- en achternaam

Adresgegevens

E-mailadres

Telefoonnummer

b. Abonnementsgegevens

Startdatum abonnement

Abonnementstype

c. Toegangsregistratie

Data en tijdstippen van toegang tot het gebouw

d. Camerabeelden

Bij binnenkomst en gedurende het verblijf in de sportschool worden er beelden opgenomen om de veiligheid van onze leden te waarborgen.

3. Doeleinden en rechtsgronden van gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen en voor de volgende doeleinden:

a. Uitvoering van de overeenkomst

Om het lidmaatschap te registreren, toegang te verlenen en diensten te leveren.

b. Toestemming

Voor het gebruik van camerabeelden voor beveiligingsdoeleinden. Leden geven bij het aangaan van een lidmaatschap expliciet toestemming voor camerabewaking binnen de sportschool.

c. Gerechtvaardigd belang

Voor het beveiligen van onze leden, eigendommen en het pand, met name gezien de toegang zonder toezicht.

d. Wettelijke verplichting

Indien wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens te delen met autoriteiten, zoals politie of justitie.

4. Camerabewaking

Onze sportschool maakt gebruik van camerabewaking om de veiligheid te waarborgen, met name tijdens de openstelling zonder personeel. Camera's zijn duidelijk zichtbaar geplaatst, en er hangen meldingen om bezoekers te informeren over de aanwezigheid van cameratoezicht.

Bewaartermijn camerabeelden: Camerabeelden worden bewaard voor een maximale duur van 4 weken en worden daarna automatisch verwijderd, tenzij ze nodig zijn voor onderzoek naar een incident.

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt. De bewaartermijnen zijn als volgt:

Persoonsgegevens van leden: Tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.

Camerabeelden: Maximaal [4 weken], tenzij voor een onderzoek langer bewaren noodzakelijk is.

Toegangsgegevens: Tot 1 jaar na registratie.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In specifieke gevallen kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met:

Beveiligingsbedrijven voor het beheer van camerabewaking

IT-dienstverleners voor gegevensopslag en -beveiliging

Autoriteiten (zoals politie) indien wettelijk verplicht

Met bedrijven die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.

7. Uw rechten volgens de AVG

U heeft bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

a. Recht op inzage

U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

b. Recht op rectificatie

Indien uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u ons vragen deze aan te passen.

c. Recht op gegevenswissing

U kunt ons verzoeken om uw gegevens te verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of indien u uw toestemming intrekt.

d. Recht op beperking van de verwerking

U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld gedurende de periode waarin wij de juistheid van uw gegevens controleren.

e. Recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang.

f. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en deze door te geven aan een andere organisatie.

g. Recht om uw toestemming in te trekken

Indien de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht om deze toestemming te allen tijde in te trekken.

Contact voor verzoeken: Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via [e-mailadres]. Wij streven ernaar om uw verzoek binnen de wettelijk vastgestelde termijn te behandelen.

8. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Enkele van deze maatregelen zijn:

Toegangsbeveiliging voor personeel

Encryptie van digitale gegeven

Regelmatige evaluatie van beveiligingsprotocollen

9. Wijzigingen in dit privacybeleid

Team Mana kan dit privacybeleid wijzigen. Belangrijke wijzigingen zullen aan de leden worden gecommuniceerd via e-mail en/of een bericht op onze website. Wij adviseren u om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele aanpassingen.

10. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen. Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens Autoriteit Persoonsgegevens:

Website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl